Audit SI Laborie - livrable 03

Flux de données réels et points d'ambiguïté

Objectif : montrer comment la donnée circule aujourd'hui entre Laborie, A2O, les fichiers commerciaux, la messagerie et Copilote. Le schéma distingue les faits confirmés, les hypothèses documentées et les questions ouvertes. Les sources de vérité ambiguës sont volontairement encadrées en rouge.

Vue swimlanes / Sankey

Manuel Batch Cloud VPN SFTP futur Source de vérité ambiguë

Les flèches épaisses indiquent les chemins utiles au chantier IA. Les traits pointillés indiquent un flux manuel, batch ou futur, selon la couleur.

Tarifs / catalogue Excel, PDF, Canva Clients / commandes Copilote, terrain Emails / documents Workspace, Gmail, Drive SFTP futur Copilote Batchs structurés Accès réseau VPN et cloud A2O Excel tarifs template PC CATHY 2017 edition manuelle probable PDF tarifs / Canva diffusion commerciale Nicolas Durand identifie Drive partagé A2O documents_produits catalogues + tarifs Copilote Tarifs ? objet SFTP existe usage reel a confirmer Mobilogic ? prise commande terrain a confirmer Julian / equipe RDV, notes, relances validation terrain sales_prep A2O fiches prospects couche transitoire Copilote CRM/ERP clients, commandes source cible @maison-laborie Google Workspace MX + DKIM confirmes Gmail A2O filtres vers laborie@ mission / correspondance Drive A2O 55 fichiers indexes PDF, Excel, livrables GED / NAS ? non documente documents SFTP non Batch fichiers exports structures pas de temps reel SFTP Copilote futur, devis requis auth a definir Interface Infologic profils par table import/export valide Poste François VPN FortiClient SI Laborie AD / FortiGate probable Cloud A2O DO, CF, Scaleway, GWS Chemin SFTP ? VPN / IP / certificats impression / export MANUEL depot partage CLOUD lien inconnu AMBIGU usage terrain ? A CONF. intake / rendu BATCH publication future SFTP emails mission CLOUD pieces / livrables CLOUD stockage interne ? A CONF. generation BATCH import / export SFTP tables Copilote acces lourd VPN services A2O CLOUD auth a definir SFTP

Lecture actionnable

Ce que le schéma implique pour le chantier IA et le connecteur Copilote.

1. Ne pas automatiser les tarifs avant arbitrage

Les grilles Excel et PDF semblent être la source opérationnelle diffusée. Leur relation avec le module Tarifs Copilote reste ambiguë.

2. Prévoir un sas de validation terrain

Les notes, fiches prospects et comptes rendus A2O doivent rester transitoires jusqu'à validation Julian/Camille avant publication Copilote.

3. Concevoir en batch, pas en temps réel

Infologic confirme fichiers structurés / SFTP uniquement. Les UX doivent assumer une latence de dépôt, import, contrôle et retour.

4. Séparer documents et objets métier

Les documents ne sont pas exposés via SFTP. Brochures, PDF, scans et livrables relèvent plutôt de Drive/Gmail/GED à confirmer.

Faits, hypothèses, questions

Notation stricte : confirmé = documenté localement ; hypothèse = déduction tracée ; question = à confirmer auprès de Laborie/Infologic.

Flux Statut Ce qui est établi Source de vérité / point d'attention
Tarifs / catalogue MANUELAMBIGU Tarifs diffusés sous forme PDF/Excel sur Drive. Forensics : nombreux fichiers hérités d'un template Excel 2017, éditions humaines, PDF produits depuis Excel/Canva. Source de vérité tarifaire ambiguë : Excel semble maître opérationnel, mais Copilote expose un objet Tarifs en SFTP. À confirmer.
Clients / commandes CONFIRMESFTP FUTUR Copilote expose Clients, Contacts, Commandes, Factures, Produits, Stocks, Tarifs, Fournisseurs, Livraisons, Mouvements et Historiques via interface. Copilote est la destination cible, mais version, modules activés, admin, sandbox et profils réels restent à confirmer.
Emails / documents CLOUDPARTIEL Messagerie Laborie en Google Workspace confirmée par DNS. Côté A2O : boîte dédiée, filtres Gmail, Drive partagé et registre média. Documents non accessibles en SFTP Copilote. Existence d'une GED, d'un NAS ou d'un serveur de fichiers interne non documentée.
Mobilogic / terrain A CONFIRMERMANUEL ? Mobilogic est mentionné dans le livret d'accueil comme outil à former, avec hypothèse d'app force de vente terrain. Flux exact vers Copilote inconnu : saisie directe, synchronisation, import batch ou ressaisie manuelle.
SFTP futur Copilote BATCHSFTP Infologic confirme pas d'API REST, pas d'accès base, pas de bidirectionnel temps réel ; imports/exports fichiers uniquement. Chemin d'authentification à définir : compte technique, token, VPN, whitelist IP ou certificats.
Réseau / accès VPNCLOUD VPN FortiClient opérationnel côté François. Cloud A2O public : Google Workspace/Drive, DigitalOcean, Cloudflare, Scaleway. Topologie multi-sites, IP publiques, modèle FortiGate, VLAN, WiFi, sauvegardes et chemin SFTP final non documentés.

Faits confirmés

  • Copilote / Infologic : intégration par fichiers structurés SFTP uniquement, pas d'API native ni accès base.
  • Objets métier exposables : clients, contacts, commandes, factures, produits/articles, stocks, tarifs, fournisseurs, livraisons, mouvements, historiques.
  • Documents non accessibles via SFTP Copilote.
  • Google Workspace confirmé pour `@maison-laborie.com` ; Drive partagé A2O inventorié.
  • VPN FortiClient opérationnel côté François pour l'accès client lourd / SI Laborie.

Hypothèses documentées

  • Les tarifs principaux sont édités manuellement dans Excel et diffusés en PDF, hors pipeline ERP automatique documenté.
  • `Tarif Porc des Massifs.xlsx` pourrait être un export Copilote/ERP, car généré via Apache POI.
  • Mobilogic pourrait être un flux terrain de prise de commande, à raccorder ou non à Copilote.
  • FortiGate probable côté Laborie, cohérent avec FortiClient, mais modèle et topologie inconnus.

Questions ouvertes

  • Les grilles Excel tarifs sont-elles maîtres, copies de Copilote, ou importées dans Copilote après validation ?
  • Qui administre Copilote, quels modules sont activés, quelle version et quel environnement de test existent ?
  • Mobilogic remonte-t-il automatiquement les commandes dans Copilote ou nécessite-t-il une étape humaine ?
  • Existe-t-il une GED, un NAS, un serveur de fichiers interne ou un autre stockage maître documentaire ?
  • Le SFTP futur passera-t-il par internet public, VPN, whitelist IP, certificats ou compte technique dédié ?

Sources utilisées

Sources locales consultées dans le dépôt, sans contact externe.

audit_si/cartographie_outils.md Matrice outils, données commerciales, sources de vérité et Scenario B SFTP.
audit_si/cartographie_reseau.md Accès VPN, cloud A2O, infrastructure Laborie visible, SFTP futur.
audit_si/livrables/phase_A_inventaire.md Consolidation par zones : messagerie, stockage, Copilote, réseau, sécurité.
audit_si/artefacts/zone3_tarifs_forensics_2026-04-21.md Forensics Excel/PDF tarifs, opérateurs et ambiguïté Copilote.
audit_si/artefacts/zone4_copilote_hypotheses_2026-04-21.md Hypothèses modules Copilote, EDI, GED, Mobilogic et questions bloquantes.
correspondance/infologic_api_qna_2026-04-14.md Réponse primaire Infologic : SFTP, objets accessibles, limites, authentification à cadrer.
onboarding/MEDIA.md Registre Google Drive partagé : catalogues, tarifs, brochures, livrables et arborescence.
correspondance/drafts/slack_camille_2026-04-21_audit_si_6_questions.md Questions opérationnelles restantes : Mobilogic, tarifs, stockage, Mailjet, idline.